דרושים:  למעוז דרוש/ה רכז/ת מטה ואסטרטגיה! مطلوب/ة لمعوز مركز/ة مقر واستراتيجيات

אנו מחפשים רכז/ת ליחידת המטה והאסטרטגיה שיצטרף/תצטרף אלינו לצוות המטה!
רכז/ת הלשכה יהיה/תהיה אחראי/ת לייצר את התנאים המיטביים לראש המטה של מעוז בהיבטי ניהול הזמן, בכדי להגדיל את האימפקט הארגוני.
העבודה במשרה מלאה במשרדי הארגון הממוקמים בלוד, והינה בכפיפות לראש מטה המנכ"לית.

نحن نبحث عن مركّز/ة لمكتب المديرة العامة للانضمام إلى الطاقم.

سيكون/ ستكون مركّز/ة المكتب مسؤولاً/ة عن تهيئة أفضل الظروف لمديرة المكتب من حيث إدارة الوقت، من أجل زيادة التأثير التنظيمي.

العمل بوظيفة كاملة في مكاتب معوز في اللد، وتقع تحت إدارة مديرة مكتب المديرة العامة.

תחומי האחריות במסגרת התפקיד

• ניהול יומן מורכב – ניהול יומנה האינטנסיבי של ראש המטה, תוך ניהול ממשקי עבודה מרובים עם גורמים בכירים במשק, צוות הארגון ובעלי עניין נוספים. 
• הכנה לפגישות – הכנת המשתתפים לפגישות, הכנת החומרים הנדרשים, ריכוז הנושאים לפגישות. 
• איש/אשת הקשר הראשוני לפניות המגיעות לראש המטה.
• הפקת אירועים /משלחות/ פגישות- ניהול הארגון הלוגיסטי של אירועים המיועדים לבעליי עניין שונים לצד צוות המטה. אחריות על הסטינג בכל אחד מהמופעים.

مسؤوليات الوظيفة

• إدارة أجندة يومية مركبة - إدارة يوميات مدير المكتب المكثفة، بما فيها إدارة جهات عمل متعددة مع كبار المسؤولين في السوق العمل، وموظفي معوز وأصحاب مصلحة آخرين.
•  التحضير للاجتماعات - إعداد المشاركين للاجتماعات، وإعداد المواد المطلوبة وتركيز الموضوعات للاجتماعات.
•  العمل كجهة الاتصال الأولى للتوجهات التي تصل الى مديرة مكتب المديرة العامة.
•  إنتاج فعاليات / استقبال وفود / وجلسات - إدارة التنظيم اللوجستي للفعاليات المخصصة لمختلف أصحاب المصلحة. والمسؤولية عن توفّر جميع الاحتياجات لكل فعالية.

ידע וניסיון נדרש

• ניסיון בניהול יומן- חובה
• שליטה ביישומי Office,  בדגש על שליטה באאוטלוק.
• נכונות לגמישות בשעות ולשעות נוספות במידת הצורך.

الخبرة والتجربة المطلوبة

• خبرة في إدارة اليوميات – إلزامي.
• التحكم ببرامج Office، مع التركيز على Outlook.
• الاستعداد للتحلي بالمرونة والعمل ساعات إضافية حسب الحاجة.

כישורים ומאפיינים נדרשים

• חיבור לחזון ולמשימה של מעוז.
• יחסי אנוש מצוינים- יכולות גבוהות של תקשורת וביסוס אמון, יכולת להתנהל בסיטואציות חברתיות מורכבות באופן רגיש ומתחוכם, יכולת לרתום אחרים שלא מתוך סמכות פורמאלית.
• תפיסת שירותיות גבוהה לצד אסרטיביות ונחישות.
• חוסן – עמידות וגמישות בסביבת עבודה המאופיינת בלחץ, שינויים מרובים, ותנאי עמימות.
• יכולות גבוהות של סדר וארגון, דיוק בפרטים והקפדה על סטנדרטים גבוהים.
• ייצוגיות ויכולת לעבוד באופן שוטף מול גורמים בכירים.
• אמינות וסטנדרטים גבוהים של אתיקה - תפיסת ההוגנות כערך מוביל בתפקיד, הפעלת שיקולים אתיים בתהליכי קבלת החלטות, והקפדה על דיסקרטיות.
• מודעות עצמית ופתיחות ללמידה.
• אופטימיות ושמחת חיים!

القدرات والمواصفات المطلوبة

• التواصل مع رسالة ومهام معوز.
• علاقات إنسانية ممتازة - قدرات عالية على التواصل وبناء الثقة، والقدرة على التعامل مع المواقف الاجتماعية المركبّة بحساسية وحكمة، والقدرة على تجنيد الآخرين دون وجود علاقات سلطة رسمية بين الطرفين.
• رؤية خدماتيّة عالية، إلى جانب الحزم والإصرار.
• الحصانة – التحلي بالمتانة والليونة في بيئة عمل تتميز بالضغط والتغييرات المتعددة والظروف الضبابية.
• قدرات عالية على الترتيب والتنظيم، الدقة في التفاصيل والالتزام بأعلى المعايير.
• قدرة على تمثيل المنظمة، والقدرة على العمل بانتظام مع كبار المسؤولين.
• الأمانة والمعايير الأخلاقية العالية – رؤية العدالة كقيمة رائدة في الوظيفة، واتخاذ الاعتبارات الأخلاقية خلال عمليات صنع القرار، والتشديد على السريّة.
• الوعي الذاتيّ والانفتاح على التعلّم.
• التفاؤل والإيجابية.