דרושים:  למעוז דרוש/ה רכז/ת לשכת מנכ"לית!مطلوب/ة لمعوز: مركز/ة لمكتب المديرة العامة

אנו מחפשים רכז/ת ללשכת המנכ"לית שיצטרף/תצטרף אלינו לצוות המטה!
רכז/ת הלשכה יהיה/תהיה אחראי/ת לייצר את התנאים המיטביים לעבודת המנכ"לית בדגש על היבטי ניהול הזמן, בכדי להגדיל את האימפקט הארגוני.
העבודה במשרה מלאה במשרדי הארגון הממוקמים בלוד, והינה בכפיפות לראש מטה המנכ"ל.

 نحن نبحث عن مركز/ة لمكتب المديرة العامة للانضمام إلى طاقم موظفينا في المكاتب!

مركز/ة مكتب المديرة العامة مسؤول/ة عن توفير أفضل الظروف لعمل المديرة العامة، مع التركيز على جوانب إدارة الوقت، من أجل زيادة التأثير في المنظمة.

الوظيفة بدوام كامل في مكاتب معوز الواقعة في اللد، تحت ادارة رئيسة مكتب المديرة العامة.

תחומי האחריות במסגרת התפקיד

• ניהול יומן מורכב - ניהול יומנה האינטנסיבי מנכ"לית הארגון, תוך ניהול ממשקי עבודה מרובים עם גורמים בכירים במשק, צוות הארגון ובעלי עניין נוספים. 
• הפקת אירועים /משלחות/ פגישות- ניהול הארגון הלוגיסטי של אירועים המיועדים לבעליי עניין שונים. אחריות על הסטינג בכל אחד מהמופעים.
• שותפות לניהול ידע ומעקב במטה מנכ"לית- סיכום פגישות, כתיבת פרוטוקולים ישיבות הנהלה ופגישות אסטרטגיות, מעבר ותיעדוף מיילים.
• ניהול תקציב- ניהול בקרה ומעקב שוטפים, בדיקות תקופתיות של תכנון מול ביצוע ופעילות שוטפת של הזנת חשבוניות ותשלום לספקים.
• דאגה לרווחה האישית של המנכ"לית- החל מתכנון מיטבי של הזמן ועד לאחריות על תנאים פיזיים המאפשרים אופטימיזציה של פגישות וליווי המנכ"לית בנסיעות עבודה ברחבי הארץ בהתאם לצורך.

 مسؤوليات الوظيفة

•   إدارة جدول عمل يومي مركّب - إدارة يوميات ومواعيد مكثفة للمديرة العامة ، مع إدارة واجهات عمل متعددة مع كبار الشخصيات في السوق وموظفي معوز وأطراف اخرين.
•  التحضير للاجتماعات مع المديرة العامة - إعداد المشاركين للاجتماعات، وإعداد المواد المطلوبة، وتركيز موضوعات الاجتماع.
•  جهة الاتصال الأولية للاستفسارات التي تصل المديرة العامة.
•  الاهتمام بالرفاهية الشخصية للمديرة العامة - من التخطيط الأمثل للوقت والاهتمام بمصالح المديرة العامة للمنظمة، وحتى المسؤولية عن توفير الظروف اللازمة لتطبيق جميع الرفاهية المطلوبة.
•  تخطيط وتنفيذ أحداث (اجتماعات/ وفود/ بعثات)  - إدارة التنظيم اللوجستي للجلسات والأحداث مع أطراف متعديين. المسؤولية عن توفير الظروف والمواد اللازمة لكل حدث.
•   مرافقة المديرة العامة في رحلات عمل في انحاء البلاد، حسب الحاجة.

ידע וניסיון נדרש

• ניסיון בניהול יומן- חובה
• שליטה ביישומי Office,  בדגש על שליטה באאוטלוק.
• יכולה קריאה באנגלית ברמה טובה.
• נכונות לגמישות בשעות ולשעות נוספות במידת הצורך.
•  רישיון נהיגה

 الخبرة المطلوبة

•  خبرة في إدارة يوميات – الزامي.
•  التحكم بتطبيقات Office مع التركيز على Outlook.
•   قراءة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد.
•   الاستعداد للتحلي بالمرونة في الساعات والعمل لساعات إضافية إذا لزم الأمر.
•  رخصة سياقة.

כישורים ומאפיינים נדרשים

• חיבור לחזון ולמשימה של מעוז.
• יחסי אנוש מצוינים- יכולות גבוהות של תקשורת וביסוס אמון, יכולת להתנהל בסיטואציות חברתיות מורכבות באופן רגיש ומתחוכם, יכולת לרתום אחרים שלא מתוך סמכות פורמאלית.
• תפיסת שירותיות גבוהה לצד אסרטיביות ונחישות.
• חוסן – עמידות וגמישות בסביבת עבודה המאופיינת בלחץ, שינויים מרובים, ותנאי עמימות.
• יכולות גבוהות של סדר וארגון, דיוק בפרטים והקפדה על סטנדרטים גבוהים.
• ייצוגיות ויכולת לעבוד באופן שוטף מול גורמים בכירים.
• אמינות וסטנדרטים גבוהים של אתיקה - תפיסת ההוגנות כערך מוביל בתפקיד, הפעלת שיקולים אתיים בתהליכי קבלת החלטות, והקפדה על דיסקרטיות.
• מודעות עצמית ופתיחות ללמידה.
• אופטימיות ושמחת חיים!

 المهارات والقدرات المطلوبة

•  التماهي والايمان برؤية ورسالة معوز.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين - قدرات عالية على التواصل وبناء الثقة، والقدرة على التصرف الحكيم والحساس في المواقف الاجتماعية المعقدة، والقدرة على تجنيد الآخرين.

• وعي خدماتي عالٍ إلى جانب الحزم وقوة الإرادة.
• الحصانة - المرونة والصمود في بيئة العمل التي تتميز بالتوتر والتغيرات المتعددة والغموض.
• قدرات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل والالتزام بأعلى المعايير.
• القدرة على تمثيل التنظيم والقدرة على العمل بانتظام مع كبار المسؤولين.
• الصدق والأمانة والمعايير الأخلاقية العالية – اعتبار العدل كقيمة عليا في الوظيفة، وممارسة المعايير. الأخلاقية في عمليات صنع القرار، والالتزام الصارم بالسرية.
• الوعي الذاتي والانفتاح على التعلّم.
• التفاؤل والفرح!