דרושים:  למעוז דרוש/ה מנהל/ת כספים-החלפה לחל"ד | لمعوز مطلوب/ة مدير/ة مالية لتبديل في إجازة ولادة

פרטי המשרה: 

ארגון מעוז פועל לקידום מענה לאתגרים הבוערים הניצבים בפני מדינת ישראל בתחום החברתי-כלכלי, באמצעות בניית רשת של מנהיגים המגיעים מהמגזרים החברתי, הממשלתי והפרטי, ומייצגים קהילות שונות בחברה, אשר פועלים יחד ומובילים יוזמות ושינויים משמעותיים בחברה הישראלית.

יחידת הכספים במעוז יוזמת ומובילה תהליכים פיננסיים בארגון, באמצעות בנייה ותחזוקה של תשתיות פיננסיות, איסוף נתונים וניתוחם, בניית תקציבים ובחינות כדאיות לפרויקטים מגוונים וקידום תהליכי התייעלות ואופטימיזציה. 


בימים אלו אנו מחפשים מנהל/ת כספים כהחלפה לחל"ד עם אופציה להמשך. מדובר בתפקיד הכולל ניהול יחידת הכספים וניהול ישיר של כ 4 חברות צוות. 
העבודה במשרדי הארגון הממוקמים בלוד, בהיקף של100%  משרה.

 

תחומי האחריות במסגרת התפקיד

  • תקציב - הובלת תהליך בניית התקציב הארגוני השנתי ובקרה על ניהולו, אישורו אחת לשנה מול הבורד
  • ניהול תזרים מזומנים יומיומי - ליווי צמוד של כלכלנית בכירה ואחריות על תקינות התזרים.
    ניהול עבודת הגידור – הערכות מצב חודשיות וקבלת החלטות מבוססות נתונים על גידור אופטימלי לטובת עמידה בשער התקציב שנקבע.
  • ניהול ותחזוקת HC פגישות סנכרון שבועיות עם מש"א, תחזוקת השינויים בכח האדם בקובץ עבודה ייעודי, עיבוד נתוני כ"א חודשיים לתוך התחזית המתגלגלת, ניתוחי HC וחילוץ תובנות מהנתונים.
  • תמיכה שוטפת בגזרת ההכנסות - ממשק הדוק עם יחידת פיתוח משאבים, בנייה וכתיבה של גרנטים עבור השקעות אסטרטגיות, שליפת נתונים לצורך הפקת דוחות בהתאם לצרכי המשקיעים, עבודה מסונכרנת עם מנהלות תיקי המשקיעים.
  • ניהול קשרי הממשל - אחריות על הגבייה הרבעונית ממשרדי הממשלה, אחריות לגבייה מקסימלית, עבודה מול משרדי החשבות של המשרדים.
  • ייעוץ מקצועי בבניית תקציבים פרוייקטאליים – הכנת תוכניות כלכליות לפרויקטים חדשים וליווי תהליכי ההקמה בהיבט הכספי.
  • דוח כספי - אחריות על תקינותו, ביצוע ביקורת והתאמות,  סגירת דוחות כספיים, ביצוע העמסות חשבונאיות.
  • אחריות על הנהלת חשבונות (תוך ניהול מנהל/ת הנה"ח) מהשוטף ועד להגשת דוחות מבוקרים.
  • בנקים - ניהול הקשר עם הבנקים וניהול חשבונות הבנק של הארגון בארץ ובחו"ל.
  • ניהול ואחזקה של ועדת ביקורת.
  • ניהול הקשר מול הבורד וועדת התהליכים.

 

 

ניסיון נדרש

  • תואר ראשון בכלכלה– חובה. תואר שני בכלכלה-יתרון.
  • ניסיון של 2-3 שנים לפחות בניהול כספים-חובה
  • שליטה מעולה באקסל (Pivot & Vlookup)-חובה.
  • אנגלית בכתיבה ובדיבור.
  • ניסיון בעבודה ב/עם המגזר השלישי כולל רקע בתהליכי ביקורת רלוונטיים-יתרון.

 

כישורים ומאפיינים נדרשים

  • חיבור לחזון ולמשימה של מעוז.
  • יכולות ניהול, הובלת צוות ורתימת שותפים
  • יכולות גבוהות של בניית שיתופי פעולה- יחסי אנוש מצוינים. יכולת לחבר ולרתום לפעולה גורמים שונים, גם אל מול התנגדויות ולחצים. 
  • יכולת לנוע בין רמת המקרו לרמת המיקרו.
  • חשיבה תהליכית ותוצאתית- היכולת לפרק יעדים לכדי משימות אופרטיביות לביצוע, חשיבה אסטרטגית מפותחת, היכולת לגזור תהליכי תכנון, דרכי פעולה, תהליכי בקרה ומעקב תוך הקפדה על הפרטים הקטנים.
  • יכולת גבוהות של ניתוח נתונים – עיבוד דאטה, הסקת מסקנות, חילוץ תובנות וקבלת החלטות מבוססות נתונים.
  • פרזנטטיביות- היכולת לספר סיפור ולהעביר מסרים ברמה גבוהה, להנגיש נתונים פיננסית.
  • יכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי - פרואקטיביות, ייזום וקידום משימות באופן עצמאי ויכולת למידה מהירה ("שגר ושכח").
  • דיוק, יסודיות, והקפדה על פרטים בסביבה הכוללת עבודה עם נתונים מרובים.
  • חוסן- גמישות בסביבת עבודה המאופיינת בלחץ, עמידות מול אתגרים ושינויים מרובים, יכולת לפעול בתנאי חוסר ודאות בארגון הנמצא בצמיחה מתמדת.
  • אמינות וסטנדרטים גבוהים של אתיקה - תפיסת ההוגנות כערך מוביל בתפקיד, הפעלת שיקולים אתיים בתהליכי קבלת החלטות, והקפדה על דיסקרטיות.
  • תפיסה שירותית גבוהה לצד אסרטיביות ונחישות.
  • יכולות גבוהות של ניהול משא ומתן.
  • יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסה.
  • אופטימיות ושמחת חיים!

 

 

 

تعمل منظمة معوز على تطوير الاستجابة للتحديات الهامة التي تواجهها البلاد في المجال الاجتماعي – الاقتصادي. من خلال بناء شبكة متنوعة من القياديات والقياديين من القطاع الاجتماعي، الحكومي والخاص، ويمثلون مجموعات مختلفة من المجتمع ، والذين يعملون معًا لقيادة مبادرات وتغييرات هامة في المجتمع.

يبادر قسم المالية في معوز ويقود عمليات مالية في التنظيم، بواسطة بناء وتقوية البنى التحية المالية، وجمع المعلومات وتحليلها، وبناء ميزانيات وفحص مدى فاعليتها لمختلف المشاريع وتطوير عمليات التنجيع وزيادة الفاعلية.

نبحث حاليًا عن مدير/ة مالية  لتبديل موظفة في عطلة ولادة- مع امكانية للتمديد. وظيفة تشمل إدارة قسم المالية في معوز، وإدارة 4 موظفات في القسم (مديرة حسابات ومختصات اقتصاد).

الوظيفة بدوام كامل ( 100%)  في مكاتب معوز في اللد ويوم واحد من البيت. 

 

مسؤوليات الوظيفة

  • الميزانية – قيادة عملية بناء الميزانية التنظيمية السنوية ومراقبة ادارتها، المصادقة عليها مرة في السنةمقابل مجلس الإدارة.
  • إدارة الأموال الجارية بشكل يومي – مرافقة خبيرة اقتصاد كبيرة والمسؤولية عن سلامة ادارة الأموال.
  • ادارة عملية الإحاطة – تقدير الوضع بشكل يومي واتخاذ قرارات تعتمد على المعطيات حول الإحاطة الأفضل من اجل عدم تخطي الميزانية المقررة.
  • إدارة وتعزيز HC- لقاءات اسبوعية لملاءمة العمل مقابل قسم القوى البشرية، تعزيز التغييرات في القوى العاملة في ملف عمل معد خصيصًا، تحليل المعطيات حول القوى البشرية مرة كل شهرين من خلال التوقعات المتواصلة، تحليل HC واستخلاص العبر من المعطيات. 
  • دعم متواصل لقسم المدخولات – صلة قوية مع وحدة تطوير الموارد، بناء وكتابة مخططات للاستثمار الاستراتيجي، استخدام سريع للمعطيات بغرض اعداد تقارير وفق احتياجات المستثمرين، عمل متناسق زمنيًا مع مديرات ملفات المستثمرين.
  • ادارة العلاقات مع المكاتب الحكومية – المسؤولية عن الجباية من المكاتب الحكومية مرة كل 3 أشهر، المسؤولية عن تحصيل الحد الاقصى للجباية، والعمل مقابل اقسام الحسابات لكل المكاتب الحكومية.
  • استشارة مهنية لبناء ميزانيات وفق المشاريع – تحضير برامج اقتصادية للمشاريع الجديدة ومرافقة عمليات التنفيذ من الناحية المالية.
  • تقرير مالي- المسؤولية عن سلامة المعلومات في التقرر المالي، وتنفيذ عملية المراقبة والملاءمة، واغلاق التقارير المالية.
  • المسؤولية عن إدارة الحسابات (من خلال ادارة عمل مدير/ة الحسابات) من الحسابات الجارية وحتى تقديم تقارير خضعت للمراقبة.
  • البنوك- إدارة العلاقة مع البنوك وإدارة الحسابات البنكية للمنظمة في البلاد والخارج.
  • إدارة وتعزيز لجنة المراقبة.
  • إدارة العلاقة مع مجلس الإدارة ولجنة العمليات.

 

الخبرة والتجربة المطلوبة

  • لقب أول في الاقتصاد – إلزامي. لقب ثانٍ في الاقتصاد أفضلية.
  • خبرة لمدة 2-3 سنوات على الأقل في الإدارة المالية – إلزامي.
  • التحكم الكامل ببرنامج إكسل (Pivot & Vlookup)- الزامي
  • إجادة اللغة الانجليزية كتابة ومحادثة.
  • خبرة في العمل في/ مع القطاع الثالث (الجمعيات) يشمل خلفية في عملية المراقبة ذات الصلة – أفضلية.

 

الخبرة والتجربة المطلوبة

  • الايمان برؤية ومهام معوز .
  • قدرة على إدارة وقيادة طاقم وتجنيد شركاء.
  • قدرات عالية في بناء شراكات – علاقات انسانية ممتازة وقدرة على تجنيد جهات مختلفة للعمل حتى عند وجود معارضة وضغوطات.
  • قدرة على التنقل ما بين مستويات الكلي والجزئي (الماكرو والميكرو)
  • نمط تفكير يشمل التخطيط وتحصيل النتائج قدرة على تفكيك الاهداف وتحويلها لمهام تنفيذية، تفكير استراتيجي متطور، قدرة على اشتقاق عمليات تخطيط وطرق عمل وعمليات مراقبة ومتابعة مع الحفاظ على أدق التفاصيل.
  • قدرات عالية على تحليل المعطيات – تحليل المعلومات، اتسخلاص العبر، التوصل لمفاعيم واتخاذ القرارات بناء على المعطيات.
  • قدرة تمثيلية للوظيفة – قدرة على سرد قصة وتمرير الرسائل بمستوى عالٍ، لاتاحة المعطيات المالية.
  • قدرة على ادارة سيرورات بشكل مستقل – استباقية، مبادرة وتطوير مهام باستقلالية  وقدرة تعلّم سريعة.
  • الدقة، والنظام والحرص على التفاصيل في بيئة تشمل عملًا مع معطيات متعددة.
  • التحلي بالحصانة – مرونة في بيئة العمل التي تتميز بالضغط، الصمود امام التحديات والتغييرات المتعددة، قدرة على العمل في ظروف ضبابية في منظمة موجودة في عملية نمو مستمر.
  • أمانة ومعايير اخلاقية عالية – اعتماد العدالة كقيمة أساسية في العمل، اعتماد التبريرات الاخلاقية في عمليات اتخاذ القرار والالتزام بالسرية.
  • وعي خدماتي عالٍ وقدرة الى جانب التصميم والإصرار.
  • قدرات عالية في إدارة مفاوضات.
  • الإبداع والتفكير خرج الصندوق.
  • التفاؤل والفرح!

 

 

מיקום המשרה: 

לוד, IL


פלח משרה: Defense, Military, Government