דרושים:  למעוז דרוש/ה רכז/ת רכש והפקה ! لطاقم تجربة المستخدم في "معوز" مطلوب/ـة منسّق/ة شراء وإنتاج!

פרטי המשרה: 

לצוות חווית משתמש במעוז דרוש/ה רכז/ת רכש והפקה! لطاقم تجربة المستخدم في "معوز" مطلوب/ـة منسّق/ة شراء وإنتاج!

צוות חווית משתמש אחראי על כך שתהליכי ההפקה בארגון יתמכו את התוכן והפדגוגיה, וש"חוויית הלומד" תהיה מקצועית, משמעותית ואיכותית בכל ההכשרות הארגוניות.  בימים אלו אנו מחפשים את האחד/ת שיצטרף/תצטרף אלינו לצוות לתפקיד מאתגר ומגוון של רכז/ת רכש והפקה, ויהיה אחראי להוביל את כלל היבטי הרכש בהכשרות הארגוניות.

העבודה הנה ב-100% משרה במשרדי הארגון הממוקמים בלוד וכולל נסיעות ברחבי הארץ.

 

فريق تجربة المستخدم يضمن أنّ عمليات الإنتاج في المنظمة تعمل بشكل يدعم المحتوى وطرق التدريس، وأن تكون "تجربة المتعلم" مهنيّة، ذات مغزى وعالية الجودة في جميع التدريبات التنظيمية. في هذه الأيام، نسعى لضمّ فرد جديد إلى الطاقم لشغل منصب منسق الشراء والإنتاج المليء بالتحديات والمتنوع، والّذي سيكون مسؤولاً عن قيادة جميع جوانب عمليّات الشّراء في التدريب التنظيمي.

الوظيفة متاحة بنسبة 80% في مكاتب المنظّمة المتواجدة في مدينة اللّد.

 

תחומי האחריות במסגרת התפקיד:

  • הובלת תחום הרכש בתכניות- הגורם המלווה את כלל התכניות בתחום הרכש, מייצר סטנדרט מקצועי משותף, ומהווה מוקד ידע פנימי בתחום.
  • תכלול הרכש בתכניות השונות- בניית מנגנונים ותהליכי עבודה שיאפשרו ביצוע רכש מרוכז בין התכניות השונות.
  • ביצוע רכש בפועל – איתור הספקים המדויקים לצרכים ולסטנדרט הארגוני, וביצוע הרכש בפועל לצד אחראית הרכש בארגון, בעולמות התוכן של הכשרות והפקה (הזמנת בתי מלון, כיבוד, דפוס, תחבורה וכד').
  • בקרה על תהליכי הרכש וההפקה בתכניות- ווידוא עמידה בנהלים הארגוניים בהיבטי רכש והפקה,  וכד'.
  • ניהול ציוד הפקה – אחריות לניהול ציוד הפקה של התכניות, כולל ניהול מלאים ומחסן.
  • תפעול אירועי שטח –סיוע בתפעול אירועי השטח של המיזמים והרשת.

 

مجالات المسؤولية في نطاق الوظيفة

  • قيادة مجال الشّراء في البرامج - الجهة الّتي ترافق جميع البرامج في مجال المشتريات، وتصنع معيارًا مهنيًا مشتركًا، ويشكل مركزًا داخليًا للمعرفة في هذا المجال.
  • تضمين المشتريات في الخطط المختلفة - بناء آليات وإجراءات العمل التي ستمكن تنفيذ المشتريات بشكل مركّز بين مختلف البرامج.
  • إجراء المشتريات فعليًّا - تحديد الموردين المناسبين للاحتياجات والمعايير التنظيمية بشكل دقيق، تنفيذ المشتريات الفعلية جنبًا إلى جنب مع مديرة المشتريات في المنظمة، في عوالم محتوى التدريب والإنتاج (حجز الفنادق، التضييفات، الطباعة، الماصلات والنقل، إلخ).
  • مراقبة عمليات الشراء والإنتاج في البرامج - التحقق من الامتثال للتعليمات التنظيمية في كل ما يتعلق بالشراء والإنتاج، والامتثال لإرشادات الطابع البنفسجي (تاڤ سچول)، إلخ.
  • إدارة معدات الإنتاج - المسؤولية عن إدارة معدات إنتاج البرامج، بما في ذلك إدارة الاحتياطيات.
  • تشغيل الأحداث والمناسبات الميدانية - الدعم في تشغيل الأحداث الميدانية الخاصة بالمشاريع والشبكة.

 

ניסיון נדרש:

  • ניסיון של שנה לפחות בהובלת אופרציות של רכש והפקה.
  • ניסיון בהפקת אירועים.
  • זיקה טכנולוגית.
  • שליטה מעולה ב Excel.

 

الخبرة المطلوبة

  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة في قيادة عمليات الشراء والإنتاج
  • خبرة في إنتاج المناسبات
  • الإحاطة بعوالم التكنولوجيا
  • إتقان التحكّم في برنامج Excel

 

כישורים ומאפיינים נדרשים:

  • חיבור לחזון ולמשימה של מעוז.
  • כישורי תפעול, ארגון והוצאה לפועל מצוינים, תוך מחויבות לתוצאה סופית שתעמוד בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
  • תפיסה שירותית גבוהה - מכוונות לזיהוי צרכים וחתירה להתאמת מענה עבורם, סבלנות, דאגה לאחר ויכולות הקשבה.
  • אסרטיביות, נחישות ויכולת לחבר ולרתום לפעולה גורמים שונים, גם אל מול התנגדויות ולחצים.  
  • יוזמה ופרואקטיביות- חתירה מתמדת לייעול ושכלול של תהליכים.
  • סגנון עבודה מסודר, דייקנות והקפדה על פרטים.יכולות גבוהות של ניהול משא ומתן.
  • יכולת ניהול פרויקטים- יכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי, בדגש על ראייה מתכללת וסגירת קצוות ("שגר ושכח").
  • נכונות לעבודה בקצב מהיר ובסביבה משתנה- חריצות, גמישות, מהירות תגובה, ויכולת לשמור על גישה חיובית אל מול שינויים תדירים.
  • מוטיבציה גבוהה ונכונות לתפקיד תובעני ומאתגר.
  • אופטימיות ושמחת חיים!

 

المهارات والخصائص المطلوبة

  • الارتباط برؤية ومهمّة معوز.
  • المهارات التشغيلية، التنظيمية والتنفيذية الممتازة، مع الالتزام بالنتيجة النهائية التي تلبي أعلى المعايير.
  • البراعة في تقديم خدمة عالية الجودة - والّتي ترتكز على تحديد الاحتياجات والسعي لملائمة حل لها، الصبر، الاهتمام بالآخرين والقدرة على الإصغاء.
  • الحزم، التصميم والقدرة على ربط وكسب ثقة العوامل المختلفة في العمل سويًا، حتى عند وجود المعارضة والضغوطات. 
  • المبادرة والاستباقية - السعي المستمر لجعل العمليات أكثر نجاعة وتطويرها.
  • أسلوب عمل مرتّب، الدقة والاهتمام بالتفاصيل. مهارات عالية في التفاوض
  • القدرة على إدارة المشاريع - القدرة على قيادة العمليات بشكل مستقل، مع التركيز على نظرة شاملة وخلق الحلول السريعة والمرنة.
  • الاستعداد للعمل بوتيرة سريعة وفي بيئة متغيرة - الاجتهاد، المرونة، سرعة الاستجابة والقدرة على الحفاظ على موقف إيجابي في مواجهة التغييرات المتكررة.
  • الحافز العالي والاستعداد للعمل في منصب يتطلب جهدًا كبيرًا ومليء بالتحديات.
  • التفاؤل وفرحة الحياة!
מיקום המשרה: 

לוד, IL