דרושים:  למעוז דרושים רכזים לתפקידי מטה! مطلوب لمعوز مركّز/ة فرع

פרטי המשרה: 

ארגון מעוז פועל לקידום מענה לאתגרים הבוערים הניצבים בפני מדינת ישראל בתחום החברתי-כלכלי,  באמצעות בניית רשת של מנהיגים המגיעים מהמגזרים החברתי, הממשלתי והפרטי, ומייצגים קהילות שונות בחברה, אשר פועלים יחד ומובילים יוזמות ושינויים משמעותיים בחברה הישראלית.
הארגון מאתר מנהיגים מבטיחים ומחויבים ומכשיר אותם במסגרת תכניות העוסקות בסוגיות קהילתיות, מוניציפליות ולאומיות, תוך התמודדות עם שאלות ערכיות וזהותיות. עם סיום ההכשרה, הם מצטרפים לרשת מעוז, רשת המשמשת מרחב לשיתופי פעולה ולקידום עשייה משותפת באמצעות רישות והאצה (acceleration) של פעולותיהם.  
 

 

يعمل تنظيم معوز على تطوير الاستجابة للتحديات الحارقة التي تواجه دولة إسرائيل في المجالين الاجتماعي والاقتصادي، وذلك من خلال بناء شبكة قياديين/ات ينتمون للقطاعات الاجتماعية، والحكومية، والخاصة، ويمثلون شرائح مختلفة من المجتمع، ويعملون معًا ويقودون مبادرات وتغييرات فعّالة في المجتمع الإسرائيلي.

نحن نبحث الآن عن مركّز/ة للانضمام إلى طاقم معوز، لوظيفة بنسبة 60٪ والعمل في مكاتب التنظيم في اللد. العمل مؤقت لمدة 6 أشهر تقريبًا، وبدء العمل فوري.

يعثر التنظيم على القادة الواعدين والملتزمين ويقوم بتدريبهم بإطار البرامج التي تعالج القضايا المجتمعية، والبلدية والقومية، والتعامل مع قضايا القيمية والهوية. عند الانتهاء من التدريب ينضم هؤلاء القادة إلى شبكة معوز، وهي شبكة تعمل كمساحة للتعاون وتعزيز العمل المشترك من خلال التشبيك وتسريع ( acceleration) نشاطاتهم.

 

 

תחומי האחריות במסגרת התפקיד

 

  • עבודת מטה - תמיכה בהיבטי ה back office של עבודת הצוות, הכוללת הובלת תוכניות עבודה, מעקב אחר ביצוע, הכנת דוחות ומצגות, סיכום פגישות, ריכוז פרויקטים שונים, וכו'.
  • ניהול תקציב התחום- עבודה עם מערכת ERP , אקסל, הזנת חשבוניות, תכלול ואחריות על ניהול התקציב התחומי.
  • אחריות על משימות רוחביות של הצוות -  ניהול גאנט צוותי, סיוע בבנייה של פיתוח הצוות, ישיבות צוות, אחריות על פעילויות צוותיות – ארגון ימים צוותיים של חברי הצוות משלב ההכנה ועד הביצוע בפועל (מיקום, ציוד, עזרים נלווים) וכו'. 
  • הפקת אירועים /משלחות - הוצעה לפועל הפקה, ניהול הארגון הלוגיסטי של אירועים ומופעים של הצוות. 
  • תיאום וניהול ממשקים - ניהול יומן של מנהלת התחום, סיוע לחברי צוות בתיאומי פגישות מרובות משתתפים, מול גורמים בכירים בתוך ומחוץ לארגון, תוך תמרון בין יומנים אינטנסיביים ותיעודן. 
  • ניהול ידע - עבודה עם מערכות ניהול המידע של הארגון לצורך ניהול בקרה ומעקב.

 

متطلبات ومسؤوليات الوظيفة

  • عمل إداريدعم بكافة الجوانب back office  لعمل الطاقم، والتي تشمل خطط العمل الرائدة، ومراقبة التنفيذ، وإعداد التقارير والمعروضات، وتلخيص الاجتماعات، وتركيز المشاريع المختلفة، وما إلى ذلك.
  • إدارة ميزانية - العمل باستخدام نظام ERP ، و Excel ، وإدخال فواتير، المسؤولية عن إدارة ميزانية المجال.
  • المسؤولية عن مهام الفريق – إدارة طاقم، مساعدة في تطوير الطاقم، اجتماعات الطاقم، جلسات طاقم، المسؤولية عن نشاطات الطاقم - تنظيم أيام جامعة للطاقم (ימי צוות) من مرحلة الإعداد إلى التنفيذ الفعلي (الموقع، المعدات، احتياجات اضافية) إلخ.
  • إنتاج حدث / وفود – تنفيذ فعلي لحدث/ فعالية، إدارة الجانب اللوجستي لأحداث ومشاركات الطاقم في فعاليات.
  • تنسيق وإدارة جداول عمل - إدارة يوميات مدير المجال، مساعدة أعضاء الطاقم في تنسيق اجتماعات متعددة المشاركين، مع كبار المسؤولين داخل وخارج التنظيم، ومرونة تنقل بين اليوميات المكثفة وتوثيقها.
  • إدارة المعلومات - العمل مع أنظمة إدارة المعلومات في التنظيم بهدف إدارة التحكم والمراقبة

 

רקע וניסיון נדרש

 

  • השכלה אקדמית ברמת תואר ראשון  -  יתרון
  • ניסיון קודם בתפקידי עוזר/ת אישית / תפעול / ניהול משרד/ הפקה – יתרון משמעותי
  • שליטה בתוכנות Office

 

الخبرة المطلوبة

  •  دراسة أكاديمية بمستوى لقب أول - أفضلية
  •  خبرة سابقة في العمل كمساعد/ة شخصي/ة، مساعد/ة تنفيذي، إدارة مكتب/ انتاج - أفضلية كبيرة
  • معرفة وتجربة ببرامج Office

 

כישורים ומאפיינים נדרשים

 

  • חיבור לחזון ולמשימה של מעוז
  • יכולת להפיק תוצרים כתובים רהוטים ומוקפדים
  • הקפדה על סטנדרטים מקצועיים וירידה לפרטים
  • כישורים בין אישיים מצוינים: יכולת יצירת קשר ושימורו, יכולת התאמה לאנשים שונים מתרביות שונות, ייצוגיות ויכולת להתנהל מול בכירים.
  • ראייה מערכתיות, הבנת התמונה הגדולה, הבנת מורכבויות ותיעדופים.
  • דיסקרטיות וסטנדרטים גבוהים של אתיקה.
  • שאפתן/ת, ראש גדול, פרו אקטיבי/ת, Can-do attitude, יכולת הוצאה לפועל.
  • כישורי ארגון ותפעול.
  • יכולת לעבוד בסביבה דינאמית ומהירה ולהתמודד עם תנאי אי ודאות ועמימות.
  • מוטיבציה גבוהה ונכונות לתפקיד תובעני ומאתגר.
  • אופטימיות ושמחת חיים!

 

المهارات والمواصفات المطلوبة

  • الايمان برؤية ورسالة معوز.
  • قدرة على انتاج محتوى مكتوب بلغة سليمة وعالية الستوى
  • الحفاظ على العمل بمستوى عالٍ ومهني والاهتمام بأدق التفاصيل.
  • قدرات شخصية ممتازة: القدرة على خلق علاقات والحفاظ عليها، مرونة في التعامل مع اخاص مختلفين وثقافات مختلفة، حضور وقدرة التعامل مع شخصيات إدارية كبيرة.  
  • رؤية تنظيمية، فهم للإطار العام، فهم التعقيدات والتفضيلات.
  • محافظة على السرية ومستوى عال من الاخلاقيات المهنية.
  • طموح، انفتاح، مبادرة، Can-do attitude وقدرة على التنفيذ.
  • قدرة تنظيمية وتنفيذية.
  • القدرة على العمل ضمن طاقم ديناميكي وسريع، والتعامل مع ظروف عدم اليقين والضبابية..
  •  دافعية عالية والاستعداد للعمل بوظيفة صعبة وذات متطلبات.
  • التفاؤل والايجابية

 

מיקום המשרה: 

לוד, IL


פלח משרה: ERP, Technology