דרושים:  למעוז דרוש/ה רכז/ת תפעול ולוגיסטיקה!مطلوب لمعوز: مركزة تفعيل وعمليات لوجستية

פרטי המשרה: 

ארגון מעוז פועל לקידום מענה לאתגרים הבוערים הניצבים בפני מדינת ישראל בתחום החברתי-כלכלי,  באמצעות בניית רשת של מנהיגים ומנהיגות, המובילים יוזמות ושינויים משמעותיים בחברה הישראלית. 
תחום התפעול במעוז אחראי לפיתוח התשתיות הארגוניות שיאפשרו לארגון להשיג את מטרותיו בהצלחה. בימים אלו אנו מחפשים רכז/ת תפעול ולוגיסטיקה שיצטרפו לצוות ויסייעו לנו להמשיך לגדול ולהתפתח באופן הכי מקצועי שיש!  
התפקיד הינו בכפיפות למנהל התפעול והרכש בארגון.
העבודה הינה ב-100 אחוזי משרה, במשרדי הארגון הממוקמים בלוד. תחילת העבודה היא מיידית.

 

يعمل معوز على تعزيز الاستجابة للتحديات الملحة التي تواجه دولة إسرائيل في المجال الاجتماعي - الاقتصادي، من خلال بناء شبكة من القياديين والقياديات الذين يديرون المبادرات والتغييرات المهمة في المجتمع الإسرائيلي.
مجال التفعيل في معوز مسؤول عن تطوير البنية التحتية التنظيمية التي ستمكن المنظمة من تحقيق أهدافها بنجاح. نحن نبحث حاليًا عن مركز/ة تفعيل وعمليات لوجستية للانضمم للطاقم ومساعدتنا على الاستمرار في النمو والتطور بأقصى احترافية ممكنة!
الوظيفة خاضعة لمديرية التفعيل والمشتريات في معوز.
نسبة الوظيفة 100٪ ، والعمل في مكاتب معوز في اللد. بداية العمل: فورية.

 

תחומי אחריות

  • תפעול שוטף של הארגון –  מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי לצרכי הארגון השוטפים, תיקון ליקויים ואחריות לכלל התשתיות הארגונית:  ציוד טכנולוגי, מוצרי חשמל, חניות, מערך הרכבים בארגון וכדומה.
  • אחריות לנראות המשרדים –אחריות יום יומית לתחזוקת המשרדים, בהיבטי ציוד, סדר וארגון,  ויצירת חוויה נעימה לעובדים המשתמשים בשירותי הארגון (כולל ניהול  שוטף של ספקים וקבלנים בתחום הניקיון והאחזקה). 
  • ניהול מלאי והזמנות – אחריות על ניהול המלאי וטיפול שוטף בהזמנות של הציוד הארגוני (ציוד משרדי וטכנולוגי), פתיחת הזמנות, וידוא תשלום והתנהלות מול הספקים. 
  • ניהול מערכת החדרים והכיתות הארגונית, בדגש על מענה לחוסרים ובלת"מים.
  • תפעול וליווי פרויקטים ארגוניים בתחומי התפעול והלוגיסטיקה (כמו מעבר משרדים/שיפוצים).
  • אופטימיזציה וייעול תהליכים – שכלול מתמיד של תהליכים בכדי לייעל ולהיטיב את חיי היום יום בארגון. 
  • גיבוי מנהלת המשרד באיוש עמדת הקבלה –בעת הצורך 

 

مسؤوليات الوظيفة

  • التفعيل المتواصل للتنظيم - توفير استجابة تفعيلية وإدارية لاحتياجات التنظيم الجارية، وإصلاح العيوب والمسؤولية عن البنية التحتية التنظيمية: المعدات التكنولوجية، والآلات الكهربائية، ومواقف السيارات، ومجموعة السيارات التابعة للتنظيم وغيرها.
  • مسؤولية عن شكل المكاتب - المسؤولية اليومية عن صيانة المكاتب من حيث المعدات والترتيب والنظام، وخلق تجربة ممتعة للموظفين الذين يستعملون خدمات المنظمة (بما في ذلك الإدارة المستمرة للموردين والمقاولين في مجال التنظيف والصيانة).
  • إدارة المخزون والطلبيات - مسؤولية إدارة المخزون والمتابعة المستمرة لطلبيات المعدات التنظيمية (المعدات المكتبية والتكنولوجية) ، وفتح ملفات طلبيات (شراء)، والتحقق من الدفع والتعامل مع المزودين.
  • إدارة نظام الغرف والصفوف الدراسية، مع التركيز على الاستجابة للنقص وأمور غير متوقعة.
  • تفعيل ومرافقة المشاريع التنظيمية في مجالات التفعيل والعمليات واللوجستيات (مثل نقل المكاتب / الترميمات).
  • تحسين وتنجيع العمليات - التطوير المستمر للعمليات من أجل تنجيع الحياة اليومية للتنظيم.
  • دعم مديرة المكتب في تنفيذ مهام منصة الاستقبال - عند الضرورة

 

השכלה וניסיון נדרש

  • ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה - חובה
  • אוריינטציה תפעולית - ניסיון בתפעול ציוד טכנולוגי (טאבלטים, מסכים, מערכות וידיאו, מקרנים וכו') - חובה
  • רישיון נהיגה בתוקף - חובה
  • ניסיון בניהול פרויקטי בינוי (מעבר משרדים, שיפוץ חדרים) – יתרון 

 

الثقافة والخبرة المطلوبة

  • خبرة سنة واحدة على الأقل في وظيفة مماثلة – اجباري
  • رؤية تفعيلية - خبرة في تشغيل المعدات التكنولوجية (الأجهزة اللوحية والشاشات وأنظمة الفيديو وأجهزة العرض وما إلى ذلك) – اجباري
  • رخصة قيادة سارية المفعول – اجباري
  • خبرة في إدارة مشاريع تطوير (نقل المكاتب وترميم الغرف) - أفضلية

 

כישורים ומאפיינים נדרשים

  • חיבור לחזון ולמשימה של מעוז.
  • כישורי תפעול, ארגון והוצאה לפועל מצוינים, תוך מחויבות לתוצאה סופית שתעמוד בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
  • אסטרטיביות, נחישות ויכולת לחבר ולרתום לפעולה גורמים שונים, גם אל מול התנגדויות ולחצים.   
  • תפיסה שירותית גבוהה - מכוונות לזיהוי צרכים וחתירה להתאמת מענה עבורם, סבלנות, דאגה לאחר ויכולות הקשבה. 
  • ראייה מערכתית, יוזמה ופרואקטיביות -  והבנה של מערכות ארגוניות וחתירה מתמדת לייעול ושכלול של תהליכים.
  • נכונות לביצוע משימות תחזוקה, חלקן משימות פיזיות כגון תליית מדפים, פריקת ציוד, סידור המחסנים וכדומה.
  • יכולת ניהול עצמאית- יכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי, בדגש על ראייה מתכללת וסגירת קצוות ("שגר ושכח").
  • דיוק, יסודיות, והקפדה על פרטים בסביבה הכוללת עבודה עם נתונים מרובים.
  • יכולת לעבוד בצוות ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים.
  • נכונות לעבודה בקצב מהיר ובסביבה משתנה - חריצות, גמישות, מהירות תגובה, ויכולת לשמור על  גישה חיובית אל מול שינויים תדירים וריבוי דרישות.
  • אופטימיות ושמחת חיים! 

 

المهارات والصفات المطلوبة

  • تماهي مع رؤية ومهام معوز.
  • مهارات في التفعيل، التنظيم والتنفيذ، مع الالتزام بناتج نهائي يستوفي أعلى المعايير. 
  • المواظبة والعزم والقدرة على تجنيد وتسخير العوامل المختلفة للعمل، بما في ذلك مواجهة المعارضة والضغط.
  • رؤية خدماتية عالية - تهدف إلى تحديد الاحتياجات والسعي لتوفير حل ملائم لها والصبر والاهتمام بالآخرين وقدرة على الاستماع.
  • رؤية منهجية ومبادرة واستباقية - وفهم الأنظمة التنظيمية والسعي المستمر لتنجيع وتطوير العمليات.
  • الاستعداد لتنفيذ مهام الصيانة، وبعضها مهام جسدية مثل تركيب الرفوف، والتفريغ، وترتيب المخازن وما شابه.
  • القدرة على الإدارة المستقلة - القدرة على قيادة العمليات بشكل مستقل، مع التركيز على نظرة شمولية واحتواء العمليات. 
  • الدقة، الشمولية والاهتمام بالتفاصيل في بيئة العمل التي تشمل معطيات كثيرة. 
  • القدرة على العمل ضمن طاقم وبالتعاون مع أطراف مختلفة. 
  • القدرة على العمل بوتيرة سريعة وبيئة متغيرة- نشاط، مرونة، سرعة الاستجابة والقدرة على الحفاظ على توجه إيجابي للتغييرات المتتالية وتعدد المتطلبات. 
  • التفاؤل والإيجابية.

 

מיקום המשרה: 

לוד, IL