דרושים:  למעוז דרוש/ה רכז/ת לגילדת רישות!

ארגון מעוז פועל לקידום מענה לאתגרים הבוערים הניצבים בפני מדינת ישראל בתחום החברתי-כלכלי, באמצעות בניית רשת של מנהיגים ומנהיגות המגיעים/ות מהמגזרים החברתי, הממשלתי והפרטי, ומייצגים/ות קהילות שונות בחברה, אשר פועלים/ות יחד ומובילים/ות יוזמות ושינויים משמעותיים בחברה הישראלית. 
גילדת הרישות במעוז היא יחידה חדשה בארגון, שמטרותיה הן להוות בית מקצועי למובילי הרשת (העובדים שאחראים על הקשר עם ליבת הארגון- חברי הרשת שלנו), ותכלול משימות רוחביות שקשורות לכלל רשת מעוז. היות שמדובר בתחומי הליבה הארגוניים, מדובר ביחידה מרכזית מאוד בארגון, עם תחומי אחריות וממשקים רבים.
בימים אלו אנו מחפשים רכז/ת שיצטרף/תצטרף אלינו לצוות גילדת רישות במעוז, לעבודה בהיקף של 100% משרה במשרדי הארגון הממוקמים בלוד. 

תחומי האחריות במסגרת התפקיד

• שותפות ליחידה בהקמה – בניית תשתיות ושגרות המאפשרות סנכרון בין ממשקים פנים ארגוניים ומחוצה לו לטובת מימוש האסטרטגיה של היחידה, ובנוסף גזירת אקשן אייטמס מין הפגישות השונות והוצאה לפועל של המשימות.
• אחריות על תפעול והפקה של פעילות גילדה – בניית גאנט הכשרות למובלי הרשת, החל מגיבוש האג'נדה לימי הלמידה, דרך גזירת כלל ההכנות הנדרשות ועד להוצאה לפועל בזמן אמת. העבודה כוללת ביצוע תיאומים מרובים מול גורמים מגוונים, ניהול לוגיסטי הפקת חומרים ומרכיבי Look and Feel (חומרי לימוד, חומרים ממותגים), ועוד ועוד.
• ניהול ידע, ביצועים ומדידה – עבודה עם מערכות ניהול המידע של הארגון, לצורך בניית מנגנוניים להטמעת תהליכי עבודה. ניהול, בקרה וביסוס תהליכי מדידה ולמידה.
• תקשורת עם הרשת הגדולה -הכוללת ייעול ושיפור הכלי התקשורת מול הרשת ומציאת פתרונות לסוגיות בנידון, ניטור ההודעות ושיתוף הגורמים הרלוונטיים במידת הצורך. תכלול הגאנט השנתי של רשת מעוז. ופרסום הודעות סביב הפעילות הצפויה
• תקציב היחידה – מעקב, בקרה ותכנון קדימה בהתאם לגאנט ותוכנית העבודה, הזנת חשבוניות למערכת ועבודה מול ספקים.

ניסיון נדרש

• השכלה אקדמית ברמת תואר ראשון- חובה
• ניסיון בתפעול וניהול פרויקטים רבי ממשקים פנים וחוץ ארגונים- חובה
• ניסיון בעבודה עם נתונים, אקסלים וטבלאות
• ניסיון בבניית תכניות עבודה- יתרון

כישורים ומאפיינים נדרשים

• חיבור לחזון ולמשימה של מעוז.
• יכולת ניהול פרויקטים- יכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי, בדגש על ראייה מתכללת וסגירת קצוות ("שגר ושכח").
• יוזמה ופרואקטיביות- חתירה מתמדת לייעול ושכלול של תהליכים.
• מולטיטיסקינג ויכולת לעבוד במקביל על מספר פרוייקטים.
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ובפרט שליטה ב-Excel
• יכולות גבוהות של תקשורת, רתימה ובניית שיתופי פעולה לצד אסרטיביות ונחישות.
• יכולת לנוע בין רמת המקרו לרמת המיקרו.
• יכולות תפעול, ארגון והוצאה לפועל, תוך מחויבות לתוצאה סופית שתעמוד בסטנדרטים גבוהים.
• נכונות ללמידה ולעבודה בקצב מהיר ובסביבה משתנה- חריצות, גמישות, מהירות תגובה, ויכולת לשמור על גישה חיובית אל מול שינויים תדירים.
• מוטיבציה גבוהה ונכונות לתפקיד תובעני ומאתגר.
• הומור, אופטימיות ושמחת חיים.