דרושים:  למעוז דרוש/ה מפיק/ת כנסים והכשרות ! مطلوب لمعوز: منتج/ة مؤتمرات ودورات تأهيل

פרטי המשרה: 

ארגון מעוז פועל לקידום מענה לאתגרים הבוערים הניצבים בפני מדינת ישראל בתחום החברתי-כלכלי,  באמצעות בניית רשת של מנהיגים ומנהיגות, המובילים יוזמות ושינויים משמעותיים בחברה הישראלית. 
במסגרת תהליכי ההכשרה והפיתוח של מנהיגים אלו, מתקיימים אירועים, כנסים ומסעות לחו"ל, שמטרתם לייצר חווית למידה משמעותית ומעוררת השראה. צוות "חווית משתמש" במעוז אחראי על הפקת האירועים הללו, ובימים אלו אנו מחפשים מפיק/ה מוכשר/ת ומנוסה להצטרף אלינו לצוות, להובלת ההפקות הגדולות ביותר המתקיימות בארגון, בסטנדרט הכי מקצועי שיש. 
המשרה הינה בהיקף של  100%, במשרדי הארגון בלוד, וכוללת מספר נסיעות לחו"ל בשנה. 

 

يعمل تنظيم معوز على تعزيز الاستجابة للتحديات المُلّحة التي تواجه دولة إسرائيل في المجال الاجتماعي -الاقتصادي، وذلك من خلال بناء شبكة من القياديين والقياديات الذين يقودون مبادرات وتغييرات هامة في المجتمع الإسرائيلي.

بإطار عمليات التأهيل والتطوير لهؤلاء القياديين/ات، تُقام فعاليات ومؤتمرات وجولات خارج البلاد، تهدف إلى خلق تجربة تعليمية هادفة وملهمة. طاقم "تجربة المُشارك" في معوز مسؤول عن إنتاج هذه الفعاليات، والآن نحن نبحث عن منتج/ة موهوب/ة وصاحب/ة خبرة للانضمام للطاقم وقيادة انتاج الفعاليات الهامة والكبيرة التي ينفذها التنظيم، وفقًا لأفضل المعايير الاحترافية الممكنة.

نسبة الوظيفة 100٪ والعمل في مكاتب معوز في اللد يشمل السفر للخارج بضع مرات سنويًا

 

תחומי האחריות במסגרת התפקיד
הפקה ותפעול מ-א' ועד ת' של כנסים ונסיעות לימודיות, הכוללת:

  • מיפוי צרכים וגזירת משמעויות- למול הצוות האחראי על האירוע ומהווה ה"לקוח"
  • בניית תכנית ההפקה- תרגום הרעיון הפדגוגי לכדי הקונספט החוויתי המלווה את הפקת המופע, וגזירת כלל תהליכי התכנון והפיתוח הנדרשים עד לכדי 
  • הוצאה לפועל של ההפקה- מציאת לוקיישנים, איתור ספקים, תכנון מסלולים, כלל הניהול לוגיסטי (לינות, ארוחות, תחבורה, ציוד), אחריות למיתוג וכלל רכיבי ה- Look and Feel, וכמובן תפעול האירוע בשטח בזמן אמת. 
  • ניהול ממשקי עבודה מורכבים- מתן שירות פנים ארגוני לצוותים שונים בארגון, חיכוך גבוה עם מנהלים, ועבודה למול גורמים בכירים כמו חברי בורד ובעלי עניין בארץ ובחו"ל.
  • ניהול ללא סמכות- ניהול צוות האירוע המורכב מחברי צוות שונים בארגון, חלוקת משימות, הצבת דד-ליינים, ביצוע בקרה ומעקב.
  • תכנון אירועים שנתי- בניית תכנית עבודה שנתית, תכנון עומסים והיערכות מראש בהתאם.
  • בניית וניהול תקציב

 

مسؤوليات الوظيفة

إنتاج وتفعيل المؤتمرات والسفرات التعليمية من الألف إلى الياء، بما في ذلك:

  • تحديد الاحتياجات واشتقاق المعاني – مقابل الطاقم المسؤول عن الحدث وهو بمثابة "الزبون"
  • بناء برنامج الإنتاج - ترجمة الفكرة النظرية إلى المفهوم التنفيذي الذي يصاحب عملية إنتاج العرض، واشتقاق جميع سيرورات التخطيط والتطوير اللازمة لـ:
  • تنفيذ الإنتاج - ايجاد المواقع، ايجاد مزودي الخدمات، تخطيط المسارات، إدارة جميع الاحتياجات اللوجستية (المبيت، الوجبات، السفر والتنقّل، الآلات والمعدات)، ومسؤولية عن دعم اسم التنظيم تسويقيًا وجميع مكونات Look and Feel، وبالطبع تفعيل الحدث في الميدان فعليًا .
  • إدارة شراكات العمل المركّبة - تقديم خدمة  داخل التنظيم لمختلف الطواقم، احتكاك كبير مع المدراء في التنظيم، والعمل مع كبار المسؤولين مثل أعضاء مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة في إسرائيل وخارجها.
  • قدرة على الإدارة بدون سلطة - إدارة طاقم الحدث الذي يتكون من أعضاء طاقم مختلفين في التنظيم، وتقسيم المهام، وتحديد المواعيد النهائية، القيام بالمراقبة والمتابعة.
  • تخطيط سنوي للفعاليات - بناء خطة عمل سنوية، تخطيط توزيع الثقل والتحضير مسبقًا لذلك.
  • بناء وإدارة الميزانية.

 

ניסיון נדרש

  • מפיק/ה אירועים בעל ניסיון של שנתיים לפחות בהפקת אירועים מרובי משתתפים 
  • ניסיון בבנייה וניהול תקציבים, שליטה גבוהה באקסל
  • ניסיון בהפקת אירועים בחו"ל- יתרון
  • ניסיון בעבודה עם תכניות הכשרה / תכניות מנהיגות – יתרון

 

الخبرة المطلوبة

  • منتج/ة فعاليات مع خبرة لا تقل عن سنتين في إنتاج فعاليات متعددة المشاركين
  • تجربة في بناء وإدارة الميزانيات، وتحكم ببرنامج Excel
  • تجربة في إنتاج انتاج فعاليات خارج البلاد – أفضلية
  • تجربة في العمل مع برامج التأهيل / برامج قيادية - أفضلية

 

כישורים ומאפיינים נדרשים

  • חיבור לחזון ולמשימה של מעוז, והבנת הערך של הפקה כמקדמת למידה.
  • יכולת להפוך חלומות למציאות –היכולת לאמץ או להמציא רעיונות יצירתיים, להוציאם לפועל תוך זמן קצר, ולייצר חווית למידה מעוררת השראה וחד-פעמית בכל מופע.
  • תפיסה שירותית גבוהה לצד אסרטיביות ונחישות - תפיסה שירותית גבוהה (אמפתיה, רגישות, יכולת לזהות צרכים ולהתאים להם מענה, גישה נעימה וקשובה המאפשרת להוות כתובת לפניות וטענות), לצד אסרטיביות ובטחון המאפשרים להציב גבולות באופן מכבד.
  • יכולות גבוהות של בניית שיתופי פעולה וניהול ללא סמכות-  יכולות גבוהות של תקשורת וביסוס אמון  עם ממשקים מגוונים, ניהול אפקטיבי של סיטואציות בין-אישיות מורכבות, ויכולות גבוהות של רתימה והנעה לפעולה. 
  • "טייס סולו שיודע לטוס גם בדבוקה"- עצמאות, משמעת עצמית ויכולות גבוהות של ניהול עצמי, לצד גמישות גבוהה מול אנשים ויכולת להשתלב בעבודת צוות בצוותים שונים. 
  • כישורי תפעול, ארגון והוצאה לפועל מצוינים, תוך מחויבות לתוצאה סופית שתעמוד בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
  • חוסן ועמידות- גמישות, סתגלנות, ויכולת לשמור על גישה חיובית אל מול שינויים תדירים וריבוי דרישות. 
  • יכולות תכנון וניהול פרויקטים- בניית גאנט עבודה ברמה שנתית וברמת אירוע, גזירת משמעויות והצפת צרכים. 
  • אוריינטציה עיצובית וחוש אסתטי. 
  • אוריינטציה טכנולוגית.
  • שליטה באנגלית בדיבור וכתיבה- חובה
  • אופטימיות ושמחת חיים!

 

المؤهلات والقدرات المطلوبة

  • الارتباط برؤية ورسالة ماعوز، وفهم قيمة الإنتاج كمحفز للتعلم.
  • القدرة على تحويل الأحلام إلى حقيقة - القدرة على تبني الأفكار الإبداعية أو ابتكارها، وتنفيذها في وقت قصير، وخلق تجربة تعليمية ملهمة لمرة واحدة في كل فعالية.
  • وعي خدماتي عالٍ جنبًا إلى جنب مع الحزم والتصميم – وعي خدماتي عالٍ (تعاطف، وحساسية، وقدرة على تحديد الاحتياجات والتكيف معها، توجه لطيف واصغاء يشكّل عنوانًا للتوجهات والشكاوى)، جنبًا إلى جنب مع الحزم والثقة اللذات يتيحان رسم حدود يتمضن الاحترام.
  • قدرات عالية لبناء شراكات وإدارة بدون سلطة - قدرات عالية على التواصل وبناء الثقة مع جهات متعددة، وإدارة فعالة للمواقف الشخصية المركبة، وقدرات عالية لتسخير ما يلزم لتحفيز تنفيذ العمل.
  • "طيار منفرد يجيد الطيران ضمن سرب" – الاستقلالية، الانضباط الذاتي وقدرات عالية على الإدارة الذاتية، إلى جانب المرونة العالية أمام الأشخاص والقدرة على الاندماج في العمل الجماعي في طواقم مختلفة.
  • مهارات تنظيمية وتنفيذية ممتازة، مع الالتزام بنتيجة نهائية بأعلى المعايير.
  • حصانة وثبات – المرونة، القدرة على التكيف، القدرة على الحفاظ على الايجابية في مواجهة التغييرات المتكررة وتعدد المتطلبات.
  • قدرة على تخطيط وتنفيذ مشاريع - بناء خطة عمل متنوعة على المستوى السنوي وعلى مستوى الحدث، واشتقاق المعاني واعلاء الاحتياجات.
  • رؤية تصميمية وحس جمالي.
  • رؤية وتوجه تكنولوجي.
  • إتقان اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة - إلزامي
  • التفاؤل والايجابية!
מיקום המשרה: 

לוד, IL